I Word kan man ändra utseendet på en text genom att markera den och välja font, fontstorlek och stil från olika menylistor. Men det går också att ändra alla egenskaper för en text samtidigt genom att använda så kallade formatmallar. Formatmallar representerar specifika texttyper och är ovärderliga hjälpmedel för att att texten ska få ett konsekvent och genomtänkt utseende.